刚创办的企业为了节省企业开销的成本,一般都会选择代理记账,如果选择代理记账的话,我们需要注意一些事项了。
代理记账需要什么提供什么资料?
1、国地税申报密码及收验证码的手机号;
2、个税申报密码;个税申报人员信息(姓名,身份证号码,手机号)及参保人员信息(没有参保可不提供);
3、工商年检密码(6月前交接的企业,且于去年成立的公司可以不提供;本年新成立公司也可以不提供);
4、账簿:成立至今的记账凭证、总账、明细账、财务报表、纳税申报表、银行对账单;
5、打印流水的银行回单卡或其他打印流水的方式(注:未银行开户可以不提供);
6、税控盘、空白发票,税控盘登录的口令和密码(注:无税控盘或不在我们公司开票的不需提供);
7、本期该入账而未入账的收入费用发票及其他原始凭证;
8、其他留底资料(执照复印件及股东身份证复印件);
代理记账需要注意什么?
1、必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为如果你没有关注这方面,误选了一家没有资质的代理记账公司,则很容易为企业财税安全埋下隐患。并且,如果将来在代理记账服务过程中发生失误,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害企业自己的利益。
2、要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,且需在合同中明确双方的权利和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧,能够明确双方的责任,按合同约定来执行,从而避免不必要的扯皮。
3、注意会计资料的交接。原始票据和凭证是进行企业账务处理的基础,所以企业需要注意代理记账机构会计资料交接的流程和手续是否流畅、规范。否则,如果没有跟代理记账公司交接好工作,那么在后期会无故增加会计工作难度,影响记账报税进程。
4、要提前与代理记账会计要约定对接事宜。如上门取票时间、提供财务报表时间等。而且,企业负责人一定要留下代理记账会计的联系方式,以便在经营期间遇到财税难题,能够进行及时咨询并获取相关解答,从而为企业经营发展营造良好的财务、税务环境。